Informativa per il trattamento dei dati personali
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno trattati, a seconda delle finalità come meglio identificate al paragrafo 3 "Finalità del trattamento dei dati personali" che segue, dalla Società Italiana di Genetica Agraria, d'ora in poi indicata con la sigla SIGA, con sede legale e fiscale in Portici (NA), Via Università 100, C.F. 91012180336.
2. DATI PERSONALI FORNITI VOLONTARIAMENTE
Nell'ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente. Per dato personale si intende "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale" e le immagini (art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).
3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELLA SIGA
I Suoi dati personali saranno trattati dalla SIGA, a seconda delle finalità perseguite in qualità di Titolare del trattamento e di seguito meglio descritte, con il Suo preventivo esplicito consenso ove necessario.
La SIGA tratterà i Suoi dati personali per:
(a) finalità amministrative ed adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell'autorità giudiziaria;
(b) invio tramite posta elettronica di comunicazioni relative:
- organizzazione e svolgimento di congressi, riunioni scientifiche, seminari e corsi
- aggiornamento sulle attività della SIGA e di Associazioni e Federazioni alle quali la SIGA è associata o affini per interessi scientifici
(c) la loro pubblicazione sul sito web della SIGA (www.geneticagraria.it).
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La base giuridica del trattamento dei dati personali è definita dal Suo rapporto di aderente alla SIGA di cui Lei è parte per le finalità di cui al paragrafo 3.
All'atto dell'iscrizione alla SIGA Le viene richiesto il consenso scritto alla raccolta ed all'impiego, come di seguito specificato, delle seguenti informazioni personali obbligatorie: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo del luogo di lavoro o di domicilio; sono facoltative le informazioni relative ai recapiti per comunicazioni per via telefonica e telematica. In mancanza del Suo consenso nel fornire le informazioni obbligatorie, la Società non potrà dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione; in caso di revoca del consenso già concesso per le informazioni personali obbligatorie la SIGA La considererà Socio dimissionario dalla data di comunicazione della revoca medesima.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al paragrafo 3 è il Suo specifico consenso.
Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare la SIGA a perseguire le finalità di cui al paragrafo 3 che precede, resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 11 "Contatti per l'esercizio dei diritti dell'interessato e per ulteriori informazioni" che segue. A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione sarà cura della SIGA di procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei Suoi dati personali dai database.
5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonchè cartacei.
I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.
6. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DATI
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato dal Segretario della SIGA, da eventuale personale interno ed a contratto della Società, individuato ed autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati:
(a) ai soli fini di indagine interna e a scopo statistico ed amministrativo, ai componenti degli organi statutari della SIGA (Consiglio Direttivo; Collegio Sindacale; Collegio dei Probiviri) e solo su richiesta scritta, anche via mezzi informatici;
(b) a soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte della SIGA potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della SIGA cui potrà inviare, per ottenere maggiori informazioni, una richiesta scritta ai recapiti indicati al paragrafo 11 "Contatti per lĠesercizio dei diritti dell'interessato e per ulteriori informazioni" che segue.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA UE
I Suoi dati personali e quelli di altri soggetti non saranno trasferiti fuori dall'Unione Europea.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
In applicazione del principio di proporzionalità, La informiamo che la SIGA per le finalità di cui al paragrafo 3 conserverà i Suoi dati personali per la durata di 5 anni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile.
9. ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL'INTERESSATO
Ai sensi dell'articolo 7 del Codice nonchè ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:
a) Lei ha il diritto di chiedere ai Titolari del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante medesimo su www.garanteprivacy.it;
c) in ottemperanza a quanto riportato al paragrafo 6, comma (b), le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicarLe tali destinatari qualora Lei ne facesse espressa richiesta.
Le Sue richieste per l'esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nel paragrafo 11 "Contatti per l'esercizio dei diritti dell'interessato e per ulteriori informazioni" che segue.
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
10. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi del paragrafo 6, comma 1;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta.
11. CONTATTI PER L'ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO E PER ULTERIORI INFORMAZIONI
Per l'esercizio dei Suoi diritti in relazione alla finalità di cui al paragrafo 3 che precede e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione alla SIGA ai sensi della presente informativa sul trattamento dei dati personali, potrà inviare una comunicazione scritta alla SIGA che può contattare tramite una delle seguenti modalità:
(a) comunicazione all'indirizzo e-mail segretario@geneticagraria.it;
(b) lettera indirizzata alla rispettiva sede: Via Università, 100 - 80055 Portici (NA).
12. COOKIE
Il sito web della SIGA utilizza solo cookie tecnici necessari per garantirne il corretto funzionamento. I cookie tecnici non necessitano di esplicito consenso da parte dell'utente e hanno il solo scopo di memorizzare dati relativi alla sessione di navigazione e a fornire il servizio richiesto dall'utente.
13. COLLEGAMENTI A SITI WEB DI TERZI
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14. SICUREZZA DEI DATI
La SIGA ha adottato misure fisiche, elettroniche ed organizzative specifiche al fine di garantire la sicurezza dei dati personali presenti nei propri archivi, in particolare per impedire gli accessi non autorizzati ai propri sistemi informatici, oltre che per evitare la perdita, la modifica o l'inoltro non autorizzato di dati a terzi.